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索赔函的格式

索赔函范文 |

时间:

2019-10-10

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  索赔函是指合同双方中的一方,根据法律法规和双方签订的合同,以对方违反合同约定,造成当事人经济损失或精神损失为理由,向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。下面小编将介绍索赔函的格式。

  索赔函是公文里的一种文体,索赔函的格式一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

  一、标题

  (一)标题的形式比较灵活,既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式,如:《关于××的索赔函》;

  (二)也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式,如:《索赔函》。编号,编号是为了联系与备查用,写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者

  二、正文

  (一)写受理索赔者的全称;

  (二)缘起:提出引起争议的合同及其争议的原因;

  (三)索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据;

  (四)索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利;

  (五)附件:为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件;

  (六)签署,要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
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