我公司于 年 月 日在___营业部寄一货物到目的地___，寄递方式___，单号___，重量___KG，货物已确认丢失；
货物原申报价值___，保价___，现要求贵司退还原实际运费，并按贵司公布标准申请货物赔偿___元，共计___元。
请协助核准处理！
索赔人：
日期：
出险索赔函
___保险公司
我校学生___，于 年 月 日发生___事故，估计损失金额___元，特向你公司提出索赔。
___学校
年 月 日
（签章）
空运业务索赔函
致：（承运人）
兹有我公司委托贵司承运的一货物，货物情况如下：
空运单号：
航班号/日期：
起运港/目的港：
货物品名/数量：
货物价值：
因贵司的原因，致使（情况说明）
此次事件，使用我公司遭受紧急调运的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。
我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下费用：
货值：
运费：
其它费用：
费用合计：
以上是我公司的最低要求，请贵公司于___日内支付上述赔偿金额。
___日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。
顺祝商祺！
公司（签章）：
年 月 日
英文催款函
Dear Sirs, Account No.**** As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue....
催款函格式范文
_______公司： 截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
如何写函
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。
函的格式
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。
索赔函格式范文模板[2]
可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。 1/2 1 2下一页尾页
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
（单位名称并盖章）
X年X月X日
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
单位名称：______________________________
法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
_____________________公司于_____年_____月____日申请（写明：XXX产品XX数量XX金额）的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因（写明原因），向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。
如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。
XXX公司（盖章）
XX年XX月XX日
____________管理处：
我单位因与香港XXX公司有商务合作关系（事项），需派遣本单位XXX同志（姓名），于2007年2月17日至2007年2月20日到香港（香港或澳门）进行一个商务会议（活动），现申请办理赴香港商务（香港或澳门）签注。
请审批。
单位备案签署人签名：
（单位公章）
二〇〇七年二月八日