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催款函怎么写

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以下是范文大全整理的《催款函怎么写》,希望大家喜欢!
催款函一般包括以下四部分:
·标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。
·受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。
·催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
·署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。
写好催款函的秘诀
☆催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。
☆催款的日期年、月、日要写全,不可略写
☆语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥的作用。
×××先生:
这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日
此函最明显的特点有两点:一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项,但口气十分委婉,没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函充满人情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。
XXXXXX有限公司:
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款 元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:

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