1.按行文方向划分
按照贺信（电）的行文方向来划分，贺信（电）可以分为四类。
第一类是上级单位对下级单位或所属职工的贺信。这个类别的贺信（电）其内容常常是节日的祝贺，或是对对方取得重大成绩祝贺。由于这类贺信（电）是由上级单位祝贺下级单位或其职工的，因而，在表示祝贺的同时，贺信中还会体现诸如“希望……”“要求……”方面的内容。
第二类是同级单位之间的贺信（电）。这类贺信（电）的主要内容除了向对方表示祝贺之外，还会有表示向对方学习和互相鼓励的内容。
第三类是下级单位给上级机关的贺信（电）。这类贺信除了表示祝贺之外，由于其是下级向上级发贺信（电），所以一般在贺信（电）中会表示某种决心等。
第四类是个人或单位、组织给某些重要领导人、重要人物的贺信（电）。
2.按性质、范围划分
按照贺信（电）的性质和范围来划分，可以把贺信（电）分为用于重大成就的贺信（电）、用于重大会议的贺信（电）、用于重要任职的贺信（电）等。
