约请函根本格式
1.标题
标题是由文种名或活动称号和文种名构成，还可包含个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会约请函”。
2.称谓
约请函的称谓运用“总称”，并在总称前加敬语。如“敬重的×××先生/女士”或“敬重的×××总经理(局长)”。
3.正文
约请函的正文是指活动主办方告知被约请方举行礼仪活动的缘由、意图、事项及请求，写明活动的日程安排、时间、地址，并对被约请方发出得体、诚挚的约请，切忌以告诉口吻向受众行文。
约请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×举行，敬请您/尊下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰尊下学养深沉，在××范畴成绩卓著，特奉函诚邀尊下莅临会议”;有的出现在文尾，如“专此约请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1.被约请者的名字应写全，不该写绰号或别号。
2.在两个名字之间应当写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
3.应写明举行活动的详细日期(几月几日，星期几)。
4.写明举行活动的地址。
