在通常情况下，约请有正式与非正式之分。非正式的约请，通常是以口头方法来体现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的约请，既考究礼仪，又要设法使被约请者备忘，故此它多选用书面的方法，即洛阳礼仪活动约请函的方法。
那么，啥是礼仪活动约请函?咱们要怎样来写作礼仪活动约请函?
一、礼仪活动约请函的意义
礼仪活动约请函又称礼仪活动约请信、礼仪活动约请书，是礼仪活动主办方（单位、集体或自己）约请有关人员到会盛大的会议、典礼，参与某些严重活动时宣布的礼仪性书面信件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与典礼，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业典礼等等，只要选用礼仪活动约请函约请佳宾，才会被人视之为与其层次相等。礼仪活动约请函有自己的基本内容、特征及写法上的一些请求。
二、礼仪活动约请函的基本内容
礼仪活动约请函的基本内容包含礼仪活动的布景、意图和称号；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和方法；参与目标；礼仪活动的时刻和地址、联络方法以及别的需求阐明的事项。内容依据实际情况填写。
三、礼仪活动约请函的特征
洛阳礼仪活动约请函的特征体现在以下四个方面：
礼貌性强。约请业务运用约请函表明礼貌。礼貌性是礼仪活动约请函的最明显的特征和基本原则。这体现在内容的彻底的赞许必定和固定的礼貌用语的运用上，着重两边调和友爱的交往。
豪情诚挚。礼仪活动约请函是为交际效劳的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友爱的豪情信息，适宜于在特定的礼仪机遇、场合，向礼仪目标表达专门诚挚的豪情。
言语简洁明了。礼仪活动约请函是现实生活中常用的一种平时运用写作文种，要注意言语的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太艰深。
适用面广。礼仪活动约请函运用于国际交往以及平时的各种交际活动中，并且适用于单位、公司、自己，规模十分广泛。
四、礼仪活动约请函的构造与写法
在运用写作中礼仪活动约请函是十分主要的，尤其是社会外交空前广泛和主要的当代社会，写好它能够说至关主要。对礼仪活动约请函的写法要注意格局和方法两个方面。
首先是构造上写法相似公函。通常格局如下：
约请函
敬重的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举行_____________活动，特邀您参与，谢谢。
请看例文一：
约请函
敬重的×××教授：
咱们学会决定于××年×月×日在省会××宾馆举行大众文学理论报告会。恭请您就有关大众文学的现状与开展宣布主意。务请拨冗到会。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“约请函”字样呈现的范例。
再看例文二：
新春晚会约请函
________**／先生
仰首是春、昂首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。咱们深知在开展的道路上离不开您的协作与支持，咱们获得的成果中有您的辛勤作业。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，咱们爱惜您的选择，咱们情愿与您一同分享对新年的期盼。故在此约请您参与×××公司举行的新年酒会，与您共话友谊、展望将来。如蒙答应，不堪欢喜。
地址：×××
时刻：××年×月×日
补白：时期抽奖，请随赐手刺
这儿标题除了文种“约请函”字样外，还呈现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动约请函也呈现得越来越普遍。
商务礼仪活动约请函反映了商务活动中的人际交际关系，公司可依据商务礼仪活动的意图为其协作伙伴(投资人、资料供应方、营销渠道商、运送效劳协作者、政府部门负责人、新闻媒体兄弟等)编撰具有公司文化特征的约请函。通常来说，商务礼仪活动约请函的文本内容包含两有些：约请函的主体内容和约请函回执。如： 1/2 1 2下一页尾页
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会约请函
敬重的×××先生／女士：
过往的一年，咱们用心建立渠道。您是咱们重视和支持的财富主角。
新年即将来临，咱们倾情实现公司客户大家庭的高兴团聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．咱们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举行××年度XXXXXX公司客户答谢会，到时将有精彩的节目和丰盛的奖品等待着您，等待您的莅临!
让咱们同叙友谊。共话将来， 迎候来年更多的财富，更多的高兴!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动约请函的主体内容，标题除了文种“约请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还呈现了活动主题标语“财富主角”；正文亦契合礼仪文书的行文请求，可谓是业务与礼仪的完美联系。
商务礼仪活动约请函的回执则常选用表格的方法，将需求被约请方填写的事项逐项列出。通常包含参会公司称号、参会人员名字、性别、职务、民族习气、参会请求(如参与某项专题活动)；被约请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的称号、联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。
回执要随约请函一起宣布，并请求准时回复。
由以上各例，咱们能够看出礼仪活动约请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五有些构成。
标题。通常只写文种“约请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由” ，如“对于参与研讨会的约请函”。有时还可包含个性化的活动主题标语，如“交流无限中部六省会市信息化高档论坛约请函”。
称谓。是对约请目标的称号。要顶格写受邀单位称号或自己名字，后加冒号。要写明对方名字、职务、职称、学衔。也能够用“ 同志”、“司理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“**”称号。通常还要加上“敬重的”之类定语。
正文。是约请函的主体。头可向被约请人简略问好，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动的原因、意图、事项及请求，写明礼仪活动的日程安排、时刻、地址，约请目标以及约请目标所做的作业等，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。若附有票、券等物也应同约请函一并送给约请目标。有较为具体到会阐明的，通常要另纸阐明，防止约请函写得过长。
敬语。末尾通常要写常用的约请惯用语。如“敬请莅临”、“敬请参与”、“请到时到会”之类的敬语。有些约请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问好”等敬语。
落款。署上约请单位称号或发函者自己称号，署上发函日期。约请单位还应加盖公章，以示严肃。
其次是方法上的请求。约请函的方法要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸敷衍了事，而运用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动约请函
要注意的事项
1．“约请函”三字是完好的文种称号，与公文中的“函”是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“对于约请到会×X活动的函”。
2．被约请者的名字应写全，不该写绰号或别名。在两个名字之间应当写上“暨”或“和”，不必顿号或逗号。网上或报刊上揭露发布的约请函，因为目标不确定，可省掉称号，或以“敬启者”总称。
3．严格遵守写作格局，称谓、约请事由、具体内容、活动时刻、活动地址、有关事宜、联系方法、落款等是必不可少的有些，不能丢漏信息。
4．约请事项务必周详，使约请目标能够有预备而来，也会使活动举行的自己或单位削减一些意想不到的费事。
5．约请函须提前发送，使受邀方有满足的时问对各种业务进行统筹安排。 总归，礼仪活动约请函归于社会生活运用文书，具有社会公关及礼仪功用。它不只表明礼貌严肃，也有凭据效果，要写得简明得当，精确文雅。
