约请函是约请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性信件。它是实际日子中常用的一种平时应用写作文种。在国际交往以及平时的各种社交活动中，这类信件运用广泛，在应用写作中约请函是非常重要的。
约请函的格局主要有四个有些，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包含个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会约请函”。活动主题标语可以表现举行方特有的企业文化特征。
二、称谓
约请函的称谓运用“总称”，并在总称前加敬语。如 ，“敬重的× × ×先生/女士”或“敬重的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
约请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式奉告被约请方举行活动的原因、意图、事项及请求，写明活动的日程安排、时刻、地点，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。
正文结束一般要写常用的约请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
