约请函在我们平时生活中应用广泛而商务活动约请函是约请函的一个首要分支。商务约请函是商务活动中。主办方为了慎重约请其合作伙伴（投资人、资料供给方、营销渠道商、运送效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体兄弟等）参加其举行的活动而制发的书面信件。它体现了活动主办方的礼仪希望、友爱美意；反映了商务活动中的人际交际联络。
对会议职业而言，商务约请函自然也是不可或缺的。一般来说，会议活动商务约请函的基本内容首要包含了：会议活动的称号、举行城市、地址、时刻、布景、意图，主办安排和安排安排，会议活动的内容和形式、特色等，首要参加或参加目标，会议活动的有关收费规范，联络方法以及别的需要阐明的事项。
下面以2012年德国法兰克福世界工作用品博览会为例，剖析博览会商务约请函的正文有些具体内容应怎么编写。
博览会商务约请函（信）实例剖析
2012年德国法兰克福世界工作用品博览会商务约请函
榜首有些
德国法兰克福世界工作用品博览会PAPER WORLD是世界上最著名的、影响最大的文具工作用品博览会，该博览会始办于 1949 年，每年一届，现已变成专业厂商开辟欧洲商场，特别是德国商场，把握专业信息，了解当今世界商场盛行趋势，把握最新技能及签订订购合同最首要的展会。 该展会聚集了世界上工作用品职业界的各大主导品牌，主导着业界的潮流走向趋势；该展会高度的世界性和供给的多元性为参展商和参观商之间构筑了一个交流平台，然后让参加者有不断拓展事务的商机，名副本来为业界世界最大、辐射最广的专业买卖展会。
【剖析：布景阐明，写明举行会议活动的布景和意图】
第二有些
主办单位：法兰克福展览公司
媒体支撑：www.showguide.cn
我国协办/承办单位：厦门市盈拓商务有限公司
【剖析：安排阐明。对会议活动安排构造的进行介绍，包含的主办者、协办者、承办者等】
第三有些
展出时刻：2013年01月26日-29日
展出地址：我国进出口商品买卖会琶洲展馆
【剖析：时刻与地址。根据会议活动设定的举行日期、完毕日期与举行城市、地址进行描绘。】
第四有些
展现内容：工作耗材、工作设备、学习用品、家用纸品、礼物文具、构思文具等。
展会特色：
◆Paper word 是全世界最具影响力的文具及工作设备展会。
◆每年招引众多专业观众及供给商来展。
商机无限：
★自兴办以来该展已经变成工作用品、礼物等专业厂商开辟欧洲商场，特别是德国商场，把握专业信息、了解当今世界商场盛行趋势、把握最新技能及签订合同最首要的展会。该展被以为世界同职业中最具规划、最具层次、最具成交价值的专业展会。
★观众集体的高质量以及世界性再次稳固了该展会作为世界节庆礼物界最首要买卖场所的地位。
【剖析：会议活动的具体内容介绍，首要包含了会议活动的展区区分、展品设定、同期活动、展现效劳、会议活动的特色、会议活动的收费规范等有关内容】
第五有些
联络地址：厦门市湖里大路41号联泰大厦2楼
联络人：林**/张**
传真：***********
电话：***********
【剖析：联络信息。写明联络联络信息和联络方法，包含传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"还礼"，亦可省掉。】
在写约请函的过程中，有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下姓名和展会的地址，就完成了使命。本来这么会显得没有诚心。客户不仅仅是只跟一家公司经商，约请函可不止收到一封，类似的范文他也许已经见过几百遍了，这么的约请函缺乏招引力。如果能对于客户写一些诚心十足的文字，在文中对客户致以问好，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的说话细节，更能加深对方的形象。这么才是一份好的约请函
