1、简介
约请信是约请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性信件。但要留意，简练清楚，看懂就行，不要太多文字。
2、格局
搬家约请函
__________单位(领导兄弟等)：
感谢您一直以来对本公司(或自己)的关怀和支撑，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚约请贵单位(或领导兄弟)在(时刻地址)观赏公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时刻)
通常格局
敬重的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举行___________活动，特邀您参与，谢谢。
_________单位
__年__月__日
3、运用
在运用写作中约请函是十分首要的，而商务活动约请函是约请函的一个首要分支，写好它至关首要。
商务礼仪活动约请函是商务礼仪活动主办方为了慎重约请其协作伙伴(投资人、资料供应方、推广渠道商、运输效劳协作者、政府部门担任人、新闻媒体兄弟等)参与其举行的礼仪活动而制发的书面信件。它表现了活动主办方的礼仪希望、友爱美意;反映了商务活动中的人际社交联系。公司可根据商务礼仪活动的意图自行编撰具有公司文化特征的约请函。
通常来说，商务礼仪活动约请函的文本内容包含两部分：约请函的主体内容和约请函回执。请看例文。
网敛财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
敬重的××先生/女士：
过往的一年，咱们用心建立渠道，您是咱们重视和支撑的财富主角。
新年即将来临，咱们倾情完成网商大家庭的高兴团聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支撑，咱们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举行2005年度阿里巴巴客户答谢会， 到时将有精彩的节目和丰盛的奖品等待着您，等待您的光临!
让咱们同叙友谊，共话将来，迎候来年更多的财富，更多的高兴!
阿里巴巴
4、构造
标题
由礼仪活动称号和文种名构成，还可包含个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会约请函”及活动主题标语——“网敛财富主角”。活动主题标语能够表现举行方特有的公司文化特征。例文中的主题标语——“网敛财富主角”独具构思，十分巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充溢动感的动词“聚”字严密地联合起来，既传达了阿里巴巴与显贵的“客户”之间亲近的协作联系，也传达了“阿里人”对客户的真挚敬意。若将“聚”和“财”连读，“敛财”又浅显、直率地表达了协作两边的协作希望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也适可而止地暗合了两边通过网络渠道完成利益共赢的心理。
称谓
约请函的称谓运用“总称”，并在总称前加敬语。如 ，“敬重的× × ×先生/女士”或“敬重的× × ×总经理(局长)”。
正文
约请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被约请方举行礼仪活动的原因、意图、事项及请求，写明礼仪活动的日程组织、时刻、地址，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。
正文结束通常要写常用的约请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个天然段。其间第二段写清楚“2005年终客户答谢会”举行的原因、时刻、地址、活动组织”。(看原文)
第一段最初语——“过往的一年，咱们用心建立渠道，您是咱们重视和支撑的财富主角。”和第三段结束语——“让咱们同叙友谊，共话将来，迎候来年更多的财富，更多的高兴!”，既反映了主办方对 协作历史的回顾，即与“网商”精诚协作，真挚为客户效劳的运营主旨，又表达了对将来的夸姣展望，阿里巴巴愿与网商一起迎候财富，同享高兴。
这两句话独立成段，简要精粹，语义连接，首尾照顾，契合礼仪文书的行文请求，可谓是业务与礼仪的完美联系。 1/2 1 2下一页尾页
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
5、留意疑问
①被约请者的姓名应写全，不该写绰号或别号。
②在两个姓名之间应当写上"暨"或"和"，不必顿号或逗号。
③应写明举行活动的详细日期(几月几日，星期几)。
④写明举行活动的地址。
例如：
沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动约请函
XXX同学：
你好!
每提及你的姓名，你似乎就站在咱们眼前，似乎又回到火热的校园日子，怀念之情情不自禁。想来你也和咱们相同，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的校园日子、深厚的同学友情却仍是那么清晰。咱们的眼前常常浮现出教室门前那棵翠绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那广博、机敏、幽默的言语，回响起张德沛教师那简练、清楚的演说，回响起刘洪铃师傅摇摆的清脆铃声的悠远;脑海里更记住高考光辉的1965年，记住咱们高一(1)班演出 的引人留意图《红梅赞》，记住咱们清晨书声琅琅、志存高远。
四十五年啦，不管浪迹于天边、仍是踟蹰于海角，不管在从军路上、仍是在三尺讲台，不管享受着成功的光辉、仍是咀嚼着失落的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇 香，深深地沉醉着咱们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。
四十五年啦，咱们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要团聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不管轿车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机 的气旋，奔跑着，跳动着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少厚意要叙，有多少挚语要说!
四十五年啦，来吧!团聚的**、团聚的欢喜、团聚的回想，将是尚满天边的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出咱们人生中一道亮丽的风景线。给咱们鼓舞，给咱们热心，给咱们感悟，给咱们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热心的双臂，等待着、等待着你的到来!
6、处理流程
一、约请单位的申请报告(申请报告内容包含：被约请人的姓名、布景资料、来访意图，来华时期首要活动方案，方案行程日期等)。
二、约请函原件(英文)，请求约请单位担任人签字后加盖单位公章。
三、约请单位出具的担保函，请求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被约请人在华时期如有任何违法行为有我公司担任"。
四、约请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。
五、被约请人的护照复印件(可用传真复印件) (处理来华约请函申请报告，处理来华担保函范本，处理来华约请函范本请看有关下载)
