1.标题
贺信（电）的标题一般直接用“贺信”或“贺电”表示，简洁明了；有时贺信（电）标题会采用“发信（电）者+文种”为标题，如“中共中央贺电”；还有采用“发信（电）者+事由+文种”的字样作为标题，如“中共中央 国务院 中央军委对我国首次载人航天飞行成功的贺电”的贺电标题、“河北省农业厅教师节贺电”等，就是属于这一类型的标题；有时也采用“发信（电）者+受信（电）者+文种”的方式作为标题，如“浙江省教育厅给全省教师的贺信”等。
2.称谓
标题下另起一行顶格写受信（电）的单位、个人名称。
如果贺信（电）是给个人的，则在个人名称后面加上“先生”“女士”“同志”等相应的称谓。
3.正文
贺信（电）的正文部分首先道明祝贺的事由，并表示热烈祝贺之情；接着可以结合当前形势，概括分析祝贺方取得的成绩或所要祝贺事项的重大意义；最后再表示热烈的祝贺、赞颂。
4.结尾
通常采用祝愿、鼓励的话语作结。如果是上级向下级发贺信（电），可以希望、要求的话语作结；如果是同级之间的贺电，可以表示向对方学习的话语作结；如果是下级向上级发贺信（电），则可以“决心……”的方式作结。
5.落款
在贺信（电）右下方写发信（电）的单位或个人姓名，并具年、月、日。
贺信（电）的写作要求
1.感情**真挚
贺信（电）要体现的是自己真诚的祝贺，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信（电）必须要有**和真挚的感情，给人以鼓舞和信心；遣词造句要充满喜悦、褒扬之意，使人感到温暖愉快。
2.评价恰如其分
贺信（电）在给对方以褒奖时，要注意评价内容的恰如其分、实事求是，避免过分评价给对方带去不安的感觉。下级向上级发贺信（电）表示决心的要做到切实可行，不可夸大其词。
3.语言简练出彩
贺信（电）的语言要做到言简意赅，避免长篇大论、陈词滥调。
